مقدمة
يتساءل العديد من سكان مدينة إسطنبول عن كيفية تنظيم الحفلات الخاصة، سواء كانت حفل زفاف أو عيد ميلاد وغيرها من الحفلات، دون دراية لهم عن كيفية التحضير للحفلة وأين من الممكن إقامتها.
فما هي الحفلات Party الخاصة؟ وما أنواع الحفلات التي من الممكن تنظيمها؟ وما هي الأماكن التي بالإمكان الاحتفال بها؟ و كم تكلفة الحفلات؟
تنظيم الحفلات
تتساءل العديد من العائلات على كيفية تنظيم مناسباتهم الخاصة مع اختلاف أشكالها، وكذلك الشركات التي تريد تنظيم بعض الأنشطة الخاصة بها من افتتاح مقر أو نجاح صفقة وغيرها، لهذا يميل العديد من الناس إلى الشركات المتخصصة في تنظيم الحفلات و المناسبات لما توفره من اختصار للوقت و للمجهود على الزبون. بالإضافة إلى ذلك تقدم هذه الشركات العديد من الاقتراحات للحفلة المراد إقامتها قد تزيد من جماليتها مع وضع بعض اللمسات الخاصة.
أنواع الحفلات
هناك العديد من الحفلات التي يمكن القيام بها باسطنبول منها:
الأعراس “حفلات زفاف”
تعتبر حفلات الأعراس أو الزفاف من بين أكثر الحفلات تنظيما في العالم، لاعتبارها ليلة العمر للعديد من الأشخاص و ذلك قصد التشهير بمشروع زواج.
حفلة عيد الميلاد
في الحقيقة حفلات أعياد الميلاد الكثير من المحبين، لما ترسمه من بهجة وسرور على وجه الأطفال وكذلك الخروج من جو العمل والروتين بالنسبة للكبار.
حفلة التخرج
يحتفل الطلاب المتخرجين بحفلة مميزة قصد قضاء وقت جيد للاحتفال بشهادتهم الجامعية، كنوع من الفرح و التشجيع لهم على المجهودات المبدولة من قبلهم.
حفلات أخرى
- حفلات الخطوبة.
- الاحتفال بنهاية الخدمة (التقاعد).
- العقيقة (الاحتفال بالمولود الجديد).
- وداع العزوبية.
- ذكرى الزواج (عيد الزواج).
- حفلات الختان.
- حفلة عمل (ربح صفقة و غيرها).
- حفلات رأس السنة الهجري والميلادي
- حفلات الأعياد الدينية.
أساسيات تنظيم الحفلات
يعتبر مجال تنظيم الحفلات أمرا غير سهل، فهو يتطلب دقة عالية والالتزام بأقل التفاصيل مثل أوقات حضور الضيوف، وجبات الطعام، الفقرات الموسيقية وغيرها. وذلك لعدم تحول الحفل إلى فوضى والفشل في التنظيم الذي يعتبر الركيزة الأساسية لكل الحفلات.
لهذا يجب على المنظم الالتزام بهذه الأساسيات:
الدقة في المواعيد
يعتبر الالتزام بأدق المواعيد من بين أكثر الأشياء مساهمة في نجاح الحفلة، حيث يتطلب من المشرف على تنظيم الحفلة مراعاة الأشياء التالية:
- الاحتفاظ بجدول دقيق لمواعيد بداية و نهاية كل فقرة من الحفل
- السماح بالقليل من الوقت الاحتياطي تحسبا لأي أمر طارئ
- إرسال دعوات الحفل قبل الموعد بوقت كافي، والحرص على التأكد من استلامها.
- مراجعة الخطوات مرارا قبل بداية الحفل لتأكد من عدم وجود أي الغلط.
- الاحتفاظ بأرقام بعض السيارات المجهزة لنقل المعازيم في حال حدوث أي طارئ
- تأكيد المواعيد مع خدمات الطعام والفرقة الموسيقية.
الميزانية
تعد التكاليف من بين أكثر الأمور أهمية خلال تنظيم أي حفل، حيث من خلالها يمكن لمنظم الحفلة معرفة أنواع الأنشطة التي يمكن القيام بها خلال الحفل، بالإضافة إلى أنواع المأكولات والمشروبات المقدمة في الحفل.
من بين أهم الأشياء التي قد تدخل في ميزانية الحفل نجد:
- قائمة الطعام المقدم.
- أنواع الكراسي و الطاولات المستخدمة في الحفل.
- الزينة المراد استخدامها.
- المكان الذي ستقام به الحفلة.
- المدة الزمنية للحفل.
التدريب المتكرر
التدريب قبل البدا في أي حفلة يساعد بشكل كبير في عدم الوقوع في أي خطأ، من أهم ما يجب التركيز عليه نجد الأمور التالية:
- التأكد من وجود الأماكن الكافية للرقص.
- توفير أماكن هادئة بعيدة عن مكبرات الصوت، للحضور الذين يفضلون الهدوء.
- توفير مكان مخصص للفرقة الموسيقية والتأكد من وجود الكهرباء بالقرب منها.
- التأكد من وجود الإضاءة الكافية في الحفلة.
- الحرص على تنسيق الطاولات و المقاعد بطريقة منظمة و تماثل طلب الزبون.
- أما إذا كان الحفل عبارة عن عرس فالتدريب على مواقيت دخول وخروج العروسين من بين أكثر الأشياء أهمية.
أماكن مقترحة للحفلات
تختلف الأماكن التي يمكن القيام بحفلات داخلها خاصة هنا بمدينة اسطنبول، فمن بين أكثر الأماكن المقترحة وإقبالا من قبل الزبناء نجد:
حفلات داخل السفن البوسفور
تعتبر السفن في مضيق البوسفور الأكثر إقبالا من طرف الناس، حيث يضيف البوسفور جمالية خاصة للحفل، كما يمكن الاستمتاع بأجواء الحفلة بين قارتين مختلفين، بالإضافة إلى ذكل تعتبر سهرة البسفور كونها حفلات مميزة لا يمكن أن تحظى بها في أي مكان غير مدينة اسطنبول الساحرة. كما يضيف جسر البوسفور ليلا جمالية وطابع خاص للحفلة.
هذا النوع من الأماكن يجد إقبالا كبيرا من طرف:
- تننظيم حفلات الزفاف.
- حفلات التخرج.
- في بعض الأحيان حفلات العمل (النجاح في صفقة وغيرها).
حفلات داخل قاعات متخصصة
تتنوع أشكال القاعات المتخصصة في تنظيم الحفلات مع اختلاف أحجامها وأشكلها، تلقى هذه القاعات غالبا إقبالا من قبل حفلات الزواج أو حفل تخرج بالإضافة في بعض الأحيان حفلات العقيقة ” حفلات مولود جديد”.
داخل مطاعم ومقاهي
يفضل البعض الاحتفال بالعديد من مناسبات مثل أعياد الميلاد أو التخرج وغيرها داخل المقاهي أو المطاعم الموجودة داخل المدينة، وذلك لسهولة التنقل إليها و توفرها في كل الأماكن.
داخل يخوت راقية (قارب فخم)
لليخوت رونق وجمالية خاصة تضيفها إلى المناسبات حيث تسمح بقضاء وقت مميز رفقة الأحباب والأصدقاء داخل مضيق البوسفور أو القرن الذهبي باسطنبول، حيث يعد استئجار يخت خاص من بين الوسائل المميزة التي يلجأ بعض ممولي الحفلات إليها لإضافة نوع من الشاعرية والرومانسية للحفلة.
حفلات داخل فنادق
تعد الفنادق هي الأخرى من بين أكثر الأماكن التي يمكن القيام بحفلات داخل أحد القاعات الموجودة بها سواء كانت ندوات، حفلات عمل، بالإضافة إلى الأعراس.
قائمة بعض الفنادق بمدينة اسطنبول:
فندق شيراغان بالاس كمبنسكي اسطنبول Çırağan Palace kempinski istanbul
يتميز هذا الفندق بإطلالة علة مضيق البوسفور، بالإضافة إلى شكل بنايته التي تشبه القصر مما يجعل الحفل المقام به يسحر كل الزوار و المعازيم.
فندق سي في كيه بارك البوسفر اسطنبول CVK Park Bosphorus Hotel Istanbul
يعتبر هذا الفندق من بين أفضل الفنادق في مدينة اسطنبول الأوروبية وأفخمها حيث يتميز بقربه من مضيق البوسفور، كما يتميز ببنايته المعاصرة و الحديثة و التي تجعل محبي الأماكن العصرية المطلة على البوسفور يقبلون عليه.
كراون بلازا فلوريا اسطنبول Crowne Plaza Florya Istanbul an IHG Hotel
كراون بلازا فلوريا هو فندق يقع بالضفة الأوروبية من اسطنبول وبالضبط في منطقة فلوريا الساحرة، حيث تتميز المنطقة بمزيج بين الطبيعة و إطلالة على بحر مرمرة كما منظر الطائرات التي تمر بالقرب منه تزيد المكان جمالية خاصة.
تكلفة تنظيم الحفلات
تختلف التكلفة للحفلات المنظمة حسب نوع الحفلة و المدة الزمنية بالإضافة إلى المكان المراد القيام به الحفلة و عدد المعازيم القادمين إلى الحفلة.
- استئجار سفينة خاصة: تتراوح تكلفة استئجار سفينة خاصة أو اليخت ما بين 250$ و500$ دولار، وذلك حسب حجمه وجودته.
- قاعات متخصصة: هي الأخرى تختلف أثمنة كرائها حسب جحمها و مكانها حيث قد تصل تكلفتها إلى 4000$ دولار.
- داخل فنادق فاخرة: تعد الحفلات المقامة داخل الفنادق من بين أكثر الأماكن ارتفاعا في الثمن حيث قد تصل إلى 6000$ دولار للحفلة.
- يخوت VIP: تتراوح أسعار اليخوت الخاصة ما بين 200$ دولار و800$ دولار للساعتين حسب حجم اليخت والمدة الزمنية بالإضافة إلى اليوم المقرر تأجيره فيه.
كيفية تنظيم حفلة
يمكن تنظيم حفلك الخاص عبر مكاتب متخصصة في تنظيم الحفلات، تمكن هذه المكاتب من اختصار الوقت و التعب عن صاحب الحفل، كما تضمن نجاح الحفل بنسبة مرتفعة.
يمكن الاستفادة من هذه الخدمات إما بزيارة موقع منظمي الحفلات عبر الانترنت أو الاتصال برقم أحد المنظمين وحجز موعد، كما يمكن زيارة أحد المكاتب الموجودة في العديد من مناطق اسطنبول.
فريق العمل
إن العمل في مجال تنظيم الحفلات والمناسبات يعتمد بشكل كبير على حسن اختيار الأشخاص الذين سيقومون ببقية الأعمال والتأكد من كفاءتهم في القيام بما يلي:
- تنسيق الموسيقى بشكل احترافي، اختيار شخص موهوب لتنسيق الموسيقى لكيلا تكون مزعجة للحضور.
- الاعتماد على أشخاص لديها خبرة متطورة في مجال الطبخ وتقديم الطعام والمشروبات.
- الخدمات مقدمة من قبل أناس محترفين في كل من الترحيب وركن السيارات وتنظيم داخل الحفل.
يتطلب التجهيز للحفل الكثير من الجهد والتعب من قبل فريق العمل لضمان حفل في المستوى، بالإضافة إلى الالتزام بكل ما طلب من قبل الزبون، حتى تتمكن من تنظيم سهرات في مستوى جد متطور وذو إقبال كبير.
أهمية تعيين منظم حفلات
لمنظمي الحفلات العديد من الميزات التي يمكن الاستفادة منها خلال التجهيز لأي احتفال نذكر منها:
- الدراية الكاملة عن مستلزمات الحفل.
- تنظيم الوقت بشكل أفضل.
- الحرص على نجاح الحفلة.
- اختزال الوقت.
- تنظيم الحفلة بشكل مثالي.
- الالتزام بتوصل المعازيم ببطاقات الدعوى.
كيفية معرفة أفضل منسقي الحفلات
لعل من بين أكثر الأسئلة تراود على الذهن قبل تنظيم أي احتفال هي كيف يمكنني اختيار منظم الحفلات المناسب، وما الشروط التي يستوجب توفرها فيه.
لعل من بين أهم الشروط التي يجب توفرها في منظم الحفلات نجد:
- سمعت المنظم في السوق.
- الأعمال التي قام بها من قبل.
- مواد الديكور المستخدمة في الحفلات.
- الالتزام بالمواعيد.
- حسن التعامل مع الزبناء.
- الخبرة الكافية في المجال.
شركة ترك لتنظيم الحفلات
تعتبر شركة ترك لتنظيم الحفلات من بين أفضل عشر شركات في اسطنبول، حيث تتيح لزبناها الاستفادة من عدة خدمات من تنظيم الحفلات وغيرها:
خدمات شركة ترك
- خدمات تنظيم الفعاليات والأحداث الهامة.
- تنظيم حفلات الزفاف والأعراس.
- تجهيز المؤتمرات والمعارض والمهرجانات تأجير معدات التصوير والإضاءة.
- رحلات سياحية.
- ديكورات المعارض والمسرح.
- تنظيم حفلات أعياد الميلاد.
- خدمات الدعاية والإعلان.
- سيارة مع سائق في اسطنبول.
- حجز فنادق في تركيا.
- تأجير يخوت حاصة.
- رحلات سهرة البسفور المسائية مع عشاء.
أسئلة متكررة
سنجيب في هذه الفقرة على بعض الأسئلة المتكررة حول الموضوع.
ما أفضل وقت لتنظيم حفلة؟
لا يوجد وقت محدد للاحتفال، حيث يمكن تنظيم حفلة في أي وقت في السنة، لكن لضمان نجاح الحفلة فمن الأفضل اختيار وقت ويوم مناسبين للحضور كيوم عطلة أو نهاية الأسبوع لكي يتسنى للجميع القدوم للحفل.
هل يؤثر الطقس على نجاح الاحتفال؟
غالبا ما يتساءل البعض عن الطقس وهل سيؤثر على أجواء الاحتفال، من الأفضل مراقبة الأرصاد الجوية في حين كانت الأجواء ممطرة فمن الأفضل الاحتفال في أماكن مغلقة كالقاعات والفنادق.
الأسئلة المتكررة
نعم، يجب الحصول على تصريح رسمي من السلطات العامة المختصة لتنظيم الحفلات في اسطنبول.
اسطنبول توفر مجموعة متنوعة من الأماكن المناسبة لتنظيم الحفلات، بدءًا من الفنادق الفاخرة وصالات الأعراس إلى المراكز الترفيهية والملاعب الرياضية.
نعم، غالبًا ما يكون من المستحسن توظيف منظم حفلات محترف في اسطنبول لضمان أن جميع التفاصيل والاحتياجات تتم طبقًا للمعايير المطلوبة.
نعم، بالتأكيد. يمكن توفير خدمات الترجمة للزوار الأجانب الذين قد يحتاجون إلى التواصل بلغات أخرى غير العربية.
تشمل الترفيه في حفلات اسطنبول العديد من العروض الموسيقية المباشرة، والفقرات الراقصة، والعروض الاستعراضية المثيرة، والفعاليات الثقافية.
نعم، يمكن لمنظمي الحفلات تقديم قائمة من الفرق الموسيقية المحلية والدولية المتاحة للحجز.
قد يتطلب حضور الحفلات في اسطنبول الحصول على تأشيرة معينة، وذلك يعتمد على جنسية الزائر ومدة الإقامة المخطط لها.
نعم، يمكن توفير خدمات تأجير السيارات للضيوف الذين يحتاجون إلى وسيلة تنقل مريحة ومناسبة أثناء وجودهم في اسطنبول.
خاتمة تنظيم الحفلات
تنظيم الحفلات هو أحد الخدمات الأكثر طلبا بإسطنبول والعالم لما تساهم في تسهيل تنظيم الحفلات على الناس. إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام هذا المقال نتمنى أن نكون قد أجبنا على معظم الأسئلة التي قد تراود ذهنكم بخصوص كيفية تنظيم حفلات بإسطنبول.
لا تنسوا أن تتركوا تعليقاتكم و آرائكم أسفل هذا المقال لكي تتسنى لنا الفرصة لكي نجيبكم عليها.
اقرا المزيد:
